Kodėl verta buhalterines paslaugas patikėti įmonei? |
← |
Vadovas neatsako už buhalterines klaidas
Įmonės vadovas, patikėjęs buhalteriją tvarkyti išorinei įmonei, neatsako už finansuose
įsivėlusias klaidas. Šis faktas itin aktualus vadovams, praeityje patyrusiems, ką reiškia
buhalterio aplaidumas. Tradiciškai, įsivėlus klaidoms, už jas privalo atsakyti pats vadovas. O kai
dokumentų itin daug, nėra laiko su jais visais gerai susipažinti, vadovas dažniausiai tik padeda
parašus ten, kur nurodo buhalteris. Buhalterio klaidos gali itin skaudžiai atsiliepti verslui, nes
įmonė rizikuoja prarasti tiekėjus, išardyti partnerystės ryšius arba netekti užsakovų pasitikėjimo.
Atidavus buhalteriją tvarkyti įmonei, ši rizika ne sumenksta, bet visiškai išnyksta. Jūsų finansais
rūpinasi visa patyrusių buhalterių komanda, o jei ir įsiveltų klaidų, jūs teisiškai už jas nebūtumėte
atsakingas ir galėtumėte be sąžinės graužaties „nusiplauti rankas“.
Kas nesate susidūrę su buhalterinėmis programomis, turbūt neįsivaizduojate, kiek jos kainuoja.
Preliminariai apie 15 000 – 20 000 Lt. Žinoma, galima įsigyti ir išsimokėtinai. Nors kas mėnesį
mokėsite vos po kelis šimtus, tačiau bendra suma nuo to tik žymiai padidės. Turint buhalterinę
programą, atsiranda poreikis spręsti kitą dilemą: ieškoti buhalterio, kuris mokėtų naudotis esama
programa arba programos įsigijimą derinti prie buhalterio. Jeigu surasite gabų buhalterį, kuris
bus įpratęs naudotis kita programa, bet ryšis naujiems iššūkiams ir norės mokytis dirbti su
nauja programa, nusiteikite už mokymus pakloti dar kelis šimtus litų. Kiekvienas verslininkas
gali patvirtinti, kad aktyviai vykdant bet kokio pobūdžio veiklą, reikia nusiteikti dinamiškiems
pokyčiams. Keičiasi konkurencinė aplinka, technologijos, vartotojų poreikiai. Tad ir buhalterinės
programos nėra amžinos. Naudojamas programas gali prireikti pakeisti naujomis, joms dar
neatsipirkus.
Mokama tik už operacijų skaičių
Pavedus visus buhalterinius rūpesčius buhalteriją tvarkančiai įmonei, nereikia išlaikyti buhalterio
darbo vietos. Galite pamiršti, ką reiškia buhalterio atostogos, ligos lapeliai ar už darbuotoją
mokami mokesčiai. Jei buhalteris turi vaikų, neišvengiamai juos prižiūri ligos atveju bei
dalyvauja reikšminguose minėjimuose darželyje ar mokykloje. Susikaupus daugiau darbų,
buhalteriai lieka dirbti viršvalandžius, už kuriuos mokate papildomai ir, žinoma, didesniu
tarifu. Kai buhalterija rūpinasi įmonė, mokate tik už operacijų skaičių. Kai svarbūs dokumentai
patikimose rankose, galite daugiau pastangų skirti veiklos plėtrai.
Apibendrinant, tendencija pereiti nuo buhalterio prie buhalterinės įmonės, grindžiama kaštų
taupymu. Įvertinus buhalterio darbo vietos išlaikymą ir papildomus rūpesčius, susijusius su
buhalterine atsakomybe, buhalterinė įmonė turi žymiai daugiau privalumų nei buhalteris.
↑ | ← |